PRIVACYVERKLARING — BRUNEEL D. FOTOGRAFIE

 

Versie: 1 oktober 2026

 

 

1. Wie is verantwoordelijk voor je persoonsgegevens?

 

Bruneel D. Fotografie is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

 

Bruneel D. Fotografie

Muizelstraat 36 bus 13

8790 Waregem

Ondernemingsnummer: 0773.521.451

E-mail: info@bruneeld-fotografie.com

Telefoon: 0471 87 55 81

 

Hierna genoemd: “Bruneel D. Fotografie” of “de Fotograaf”.

 

 

2. Welke persoonsgegevens worden verwerkt?

 

Afhankelijk van je contact met Bruneel D. Fotografie kunnen onder andere je naam, e-mailadres, telefoonnummer, adres- en facturatiegegevens, ondernemingsgegevens, communicatie en afspraken worden verwerkt.

 

Wanneer je het contactformulier gebruikt, kunnen ook het onderwerp van je aanvraag, je bericht, de gewenste periode voor een fotoshoot en bestanden die je zelf toevoegt, zoals een moodboard of portfolio, worden verwerkt.

 

Bij een fotografieopdracht worden daarnaast foto’s en ander beeldmateriaal verwerkt waarop jij of andere personen herkenbaar kunnen zijn.

 

Wanneer je gebruikmaakt van een studententarief kan gevraagd worden om een geldige studentenkaart te tonen om na te gaan of je aan de voorwaarden voldoet. Er wordt in principe geen kopie van de studentenkaart bewaard wanneer dit niet noodzakelijk is.

 

 

3. Waarom worden persoonsgegevens verwerkt?

 

Persoonsgegevens worden verwerkt om vragen en aanvragen te beantwoorden, offertes op te stellen, afspraken en fotoshoots te organiseren, overeenkomsten uit te voeren, foto’s te selecteren en te leveren, betalingen en facturatie af te handelen en klantenservice te verlenen.

 

Gegevens kunnen daarnaast worden verwerkt wanneer dit noodzakelijk is om te voldoen aan wettelijke, fiscale of boekhoudkundige verplichtingen.

 

Bruneel D. Fotografie kan bepaalde gegevens eveneens verwerken wanneer dit noodzakelijk is voor een gerechtvaardigd belang, bijvoorbeeld voor de beveiliging van de website en systemen, het voeren van een normale bedrijfsadministratie of het vaststellen, uitoefenen of verdedigen van juridische aanspraken.

 

Voor gebruik van herkenbare foto’s voor portfolio, website, sociale media of andere promotionele doeleinden wordt, wanneer dit wettelijk vereist is, afzonderlijk toestemming gevraagd.

 

Het boeken van een fotoshoot houdt niet automatisch toestemming in voor publicatie.

 

 

4. Rechtsgronden

 

De verwerking gebeurt, afhankelijk van het doel, op basis van:

 

- de uitvoering van een overeenkomst of stappen voorafgaand aan een overeenkomst;

- een wettelijke verplichting;

- een gerechtvaardigd belang;

- of de toestemming van de betrokkene.

 

Wanneer verwerking op toestemming is gebaseerd, kan die toestemming voor toekomstig gebruik steeds worden ingetrokken.

 

Het intrekken van toestemming heeft geen invloed op de rechtmatigheid van de verwerking die vóór de intrekking heeft plaatsgevonden.

 

 

5. Foto’s en recht op afbeelding

 

Foto’s waarop een persoon herkenbaar is, kunnen persoonsgegevens zijn.

 

Foto’s die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van een fotografieopdracht worden verwerkt om de overeengekomen dienst te kunnen uitvoeren, waaronder selectie, nabewerking en levering.

 

Voor publicatie van herkenbare beelden door Bruneel D. Fotografie voor eigen portfolio, website, sociale media, advertenties, wedstrijden, drukwerk of andere promotionele doeleinden wordt waar vereist afzonderlijk toestemming gevraagd.

 

Een weigering om toestemming te geven voor promotioneel gebruik heeft geen invloed op de uitvoering van de geboekte fotoshoot, tenzij vooraf uitdrukkelijk iets anders werd overeengekomen.

 

Wanneer toestemming voor toekomstig promotioneel gebruik wordt ingetrokken, zal Bruneel D. Fotografie het betreffende gebruik beëindigen voor zover dit redelijkerwijs en wettelijk mogelijk is.

 

Reeds gedrukt materiaal of rechtmatig gebruik dat vóór de intrekking plaatsvond, kan niet altijd met terugwerkende kracht ongedaan worden gemaakt.

 

 

6. Minderjarigen

 

Bij geplande fotosessies met minderjarigen wordt rekening gehouden met de toepasselijke regels inzake toestemming en het recht op afbeelding.

 

Waar noodzakelijk wordt toestemming gevraagd aan een ouder, voogd of wettelijke vertegenwoordiger.

 

Afhankelijk van de leeftijd en het onderscheidingsvermogen van de minderjarige wordt ook rekening gehouden met diens eigen mening en toestemming.

 

Toestemming om een minderjarige te fotograferen betekent niet automatisch toestemming om de beelden voor promotionele doeleinden te publiceren.

 

 

7. Hoe lang worden gegevens bewaard?

 

Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze werden verzameld.

 

Contactaanvragen die niet tot een opdracht leiden, worden in principe verwijderd wanneer ze niet langer nodig zijn voor de opvolging van de aanvraag.

 

Klant-, contract-, betalings- en facturatiegegevens kunnen langer worden bewaard wanneer dit noodzakelijk is voor wettelijke, fiscale of boekhoudkundige verplichtingen.

 

Foto- en projectbestanden worden gedurende een redelijke periode na levering bewaard voor de uitvoering en praktische opvolging van de opdracht.

 

Bruneel D. Fotografie garandeert geen permanente bewaring van geleverde foto’s. De klant wordt daarom aangeraden zelf een back-up van de geleverde bestanden te bewaren.

 

Foto’s die met geldige toestemming in een portfolio of voor promotionele doeleinden worden gebruikt, kunnen worden bewaard zolang dat gebruik relevant is of totdat de toestemming voor toekomstig gebruik wordt ingetrokken, tenzij een andere rechtsgrond het verdere bewaren rechtvaardigt.

 

 

8. Met wie worden persoonsgegevens gedeeld?

 

Persoonsgegevens worden niet verkocht aan derden.

 

Voor de uitvoering van de diensten kan Bruneel D. Fotografie gebruikmaken van dienstverleners die gegevens verwerken, zoals:

 

- de aanbieder van de website en het contactformulier;

- e-maildiensten;

- online fotogalerijen en bestandsoverdrachtdiensten;

- cloud- en back-updiensten;

- boekhoudkundige dienstverleners;

- andere noodzakelijke IT-dienstverleners.

 

De website wordt gebouwd en gehost via JouwWeb.

 

Persoonsgegevens kunnen eveneens aan overheidsinstanties of andere partijen worden verstrekt wanneer Bruneel D. Fotografie daartoe wettelijk verplicht is.

 

 

9. Doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte

 

Waar mogelijk wordt gebruikgemaakt van diensten die persoonsgegevens binnen de Europese Economische Ruimte verwerken.

 

Sommige technische dienstverleners of hun onderaannemers kunnen persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerken.

 

Wanneer dat gebeurt, worden passende waarborgen gebruikt overeenkomstig de toepasselijke privacywetgeving.

 

 

10. Beveiliging

 

Bruneel D. Fotografie neemt redelijke technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, ongeoorloofde toegang, misbruik, wijziging of openbaarmaking.

 

Toegang tot persoonsgegevens wordt zoveel mogelijk beperkt tot personen en dienstverleners die deze gegevens nodig hebben voor de uitvoering van hun werkzaamheden.

 

Geen enkel digitaal systeem kan echter absolute beveiliging garanderen.

 

 

11. Jouw privacyrechten

 

Afhankelijk van de situatie heb je het recht om:

 

- informatie te krijgen over de verwerking van je persoonsgegevens;

- je persoonsgegevens in te kijken;

- onjuiste gegevens te laten verbeteren;

- in bepaalde gevallen gegevens te laten verwijderen;

- de verwerking te laten beperken;

- bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen;

- waar van toepassing je gegevens over te dragen;

- toestemming voor toekomstige verwerking in te trekken.

 

Een verzoek kan worden gericht aan:

 

info@bruneeld-fotografie.com

 

Om te vermijden dat persoonsgegevens aan de verkeerde persoon worden verstrekt, kan Bruneel D. Fotografie vragen om voldoende informatie om je identiteit te controleren.

 

 

12. Klacht indienen

 

Heb je een vraag of klacht over de verwerking van je persoonsgegevens, neem dan bij voorkeur eerst contact op via:

 

info@bruneeld-fotografie.com

 

Je hebt daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit.

 

Gegevensbeschermingsautoriteit

Drukpersstraat 35

1000 Brussel

 

 

13. Contactformulier

 

Persoonsgegevens die via het contactformulier worden meegedeeld, worden uitsluitend gebruikt om je aanvraag te behandelen, contact met je op te nemen en, indien van toepassing, voorbereidingen te treffen voor een fotoshoot of andere opdracht.

 

Vermeld in vrije tekstvelden of bijlagen bij voorkeur geen persoonsgegevens die niet nodig zijn voor je aanvraag.

 

 

14. Cookies

 

De website maakt gebruik van technische en functionele cookies die noodzakelijk kunnen zijn om de website correct te laten functioneren.

 

Wanneer Bruneel D. Fotografie externe diensten gebruikt die niet-noodzakelijke cookies of trackers plaatsen, bijvoorbeeld Google Analytics, Meta Pixel, YouTube, Instagram of Google Maps, wordt waar wettelijk vereist vooraf toestemming gevraagd via een geschikte cookiebanner.

 

 

15. Sociale media en externe websites

 

De website kan links bevatten naar sociale-mediaplatformen of andere externe websites.

 

Wanneer je zo’n link volgt, kan de betrokken externe partij zelf persoonsgegevens verwerken.

 

Daarop is het privacybeleid van die externe dienst van toepassing.

 

Bruneel D. Fotografie heeft geen controle over de verwerking van persoonsgegevens door externe websites of platformen.

 

 

16. Geautomatiseerde besluitvorming

 

Bruneel D. Fotografie neemt zelf geen beslissingen over klanten die uitsluitend gebaseerd zijn op geautomatiseerde verwerking en die juridische of vergelijkbare aanzienlijke gevolgen voor hen hebben.

 

 

17. Wijzigingen

 

Deze privacyverklaring kan worden aangepast wanneer de dienstverlening, gebruikte systemen of toepasselijke regelgeving wijzigen.

 

Op de website wordt steeds de meest recente versie gepubliceerd.

 

Laatste wijziging: 1 oktober 2026.