ALGEMENE VOORWAARDEN — BRUNEEL D. FOTOGRAFIE

 

1. Definities en Toepasselijkheid

  • Fotograaf: Bruneel D. Fotografie, gevestigd te 8700 Waregem, ondernemingsnummer 0773.521.451.
  • Klant: De natuurlijke persoon of rechtspersoon die de opdracht aangaat met de Fotograaf.
  • Toepasselijkheid: Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, boekingen, overeenkomsten en leveringen van Bruneel D. Fotografie, voor zowel consumenten als zakelijke klanten. [1, 2, 3]

2. Boeking en Betaling (Voorschotregeling)

  • Definitieve Boeking: Een fotosessie of opdracht is pas definitief ingepland in de agenda zodra de Klant de offerte heeft goedgekeurd én het voorschot van 50% van het totale factuurbedrag is ontvangen door de Fotograaf.
  • Resterend Bedrag: Het resterende openstaande bedrag (50% plus eventuele extra gemaakte kosten) dient uiterlijk op de dag van de shoot, of binnen de gestelde factuurtermijn, volledig te zijn voldaan.
  • Prijsgarantie: De prijzen op de dag van de boeking blijven ongewijzigd, ongeacht eventuele latere prijswijzigingen in de tarieven van de Fotograaf. [1]

3. Wijzigen, Annuleren en No-Show

  • Verplaatsen door Klant: Het eenmalig verplaatsen van een fotosessie is kosteloos, mits dit schriftelijk of per mail minstens 7 dagen vooraf wordt gecommuniceerd. De nieuwe datum moet binnen 3 maanden plaatsvinden. [1]
  • Laattijdige Annulering: Bij annulering binnen 7 dagen voor de shoot behoudt de Fotograaf het recht om het betaalde voorschot van 50% in te houden als dekking voor de gereserveerde tijd.
  • No-Show: Indien de Klant zonder voorafgaande melding niet opdaagt op de geplande fotosessie, wordt het volledige factuurbedrag (100%) in rekening gebracht. [1]
  • Overmacht (Ziekte/Slecht Weer): Bij ziekte van de fotograaf of onwerkbare (weers)omstandigheden (cruciaal voor sport- en eventfotografie) wordt in onderling overleg een nieuwe datum vastgelegd. Indien dit onmogelijk is (bijv. bij een specifiek event of huwelijk), betaalt de Fotograaf het ontvangen voorschot terug en/of zorgt voor een gelijkwaardige vervanging. [1]

4. Slechtweerregeling (Outdoor-shoots en Reportages)

  • Definitie Onwerkbaar Weer: Onder onwerkbaar weer wordt verstaan: aanhoudende zware regen, storm (windkracht 5 of hoger), onweer, dichte mist of extreme hagel/sneeuw, waardoor de kwaliteit van de beelden negatief wordt beïnvloed of de veiligheid van de apparatuur, de Fotograaf en de Klant in gevaar komt. Lichte motregen, bewolking of koude zijn geen geldige redenen voor kosteloze verplaatsing.
  • 24-Uurs Evaluatie: De Fotograaf beoordeelt op basis van de actuele, lokale weersvoorspellingen of de outdoor-shoot kan doorgaan. De Fotograaf neemt hierover exact 24 uur voor aanvang van de opdracht contact op met de Klant om de knoop door te hakken.
  • Portret- en Modelfotografie: Indien de Fotograaf tijdens de 24-uurs evaluatie beslist dat het weer onwerkbaar is, wordt de shoot in onderling overleg kosteloos verplaatst naar een nieuwe datum. Het reeds betaalde voorschot van 50% blijft gewoon geldig voor deze nieuwe afspraak.
  • Sport- en Eventfotografie (Tijdsgebonden): Indien een buitenevenement of sportwedstrijd door de organisatie zelf wordt afgelast of stilgelegd wegens extreme weersomstandigheden, gelden de volgende regels:
    • Afgelasting vooraf: Wordt het event vóór de startdatum geannuleerd en is verplaatsen onmogelijk (omdat het een eenmalig event is)? Dan behoudt de Fotograaf het voorschot van 50% als vergoeding voor de gereserveerde datum en voorbereidingstijd.
    • Afgelasting tijdens het event: Indien het event tijdens de reportage vroegtijdig wordt stopgezet door noodweer, is de Klant het volledige factuurbedrag (100%) verschuldigd. De Fotograaf levert de tot dan toe gemaakte beelden op.

       

      5. Uitvoering van de Opdracht (Events & Sport)

      • Toegang en Vergunningen: Bij event- en sportfotografie is de Klant verantwoordelijk voor het regelen van de nodige toegangsbewijzen, accreditaties en toestemmingen om op de locatie te fotograferen.
      • Instructies: De Fotograaf voert de opdracht naar eigen creatief inzicht uit. Specifieke wensen van de Klant dienen vooraf schriftelijk kenbaar te worden gemaakt.

         

        6. Intellectueel Eigendom en Auteursrecht

        • Eigendom: Alle gemaakte foto's blijven te allen tijde het intellectueel en juridisch eigendom van Bruneel D. Fotografie.
        • Licentie Consumenten: De Klant krijgt een niet-exclusief recht voor persoonlijk gebruik. Het bewerken van de foto's (inclusief het plaatsen van filters of uitsneden op social media) is strikt niet toegestaan.
        • Commercieel Gebruik: Voor commercieel gebruik (bijv. publicatie in media, gebruik door sponsoren bij sport, of bedrijfswebsites) moet vooraf schriftelijke toestemming en een passende licentievergoeding worden overeengekomen.
        • Promotie: De Fotograaf behoudt het recht om de gemaakte beelden te gebruiken voor eigen promotiedoeleinden (portfolio, website, social media), tenzij de Klant dit vooraf expliciet schriftelijk heeft geweigerd.

        7. Levering van de Foto's

        • Selectie: De fotograaf maakt een professionele selectie uit de gemaakte beelden. Onbewerkte foto's of RAW-bestanden worden nooit geleverd.
        • Preview: Binnen 48 uur na de fotosessie ontvangt de Klant een eerste preview.
        • Levertermijnen:
          • Opdrachten korter dan 2 uur: levering binnen maximaal 10 dagen.
          • Opdrachten langer dan 2 uur (events/sport): levering binnen maximaal 20 dagen.
        • Digitale Levering: De beelden worden in hoge resolutie (JPEG) digitaal aangeleverd via een beveiligde downloadlink (bijv. WeTransfer). Fysieke prints of fotoalbums worden momenteel niet aangeboden.

        8. Aansprakelijkheid en Kleurafwijkingen

        • Schade: De Fotograaf is niet aansprakelijk voor indirecte schade, materiële schade of lichamelijk letsel tijdens de shoot (bijv. vallen of stoten), tenzij er sprake is van grove schuld of opzet.
        • Kleurafwijkingen: De Fotograaf is niet verantwoordelijk voor kleurafwijkingen op prints of afdrukken die door de Klant bij externe partijen worden besteld.